На даному етапі необхідно затвердити Положення про захист персональних даних установи. На розсуд власника баз персональних даних зазначене Положення може бути розроблене за кожною з існуючих установ баз персональних даних, або ж бути загальним (містити інформацію про всі бази персональних даних закладу, наприклад, “Пацієнти”, “Працівники”).
Таким чином, у Положенні має бути викладено загальний порядок обробки усіх баз персональних даних закладу, з конкретизацією щодо порядку (особливостей) обробки по кожній з баз. Дія такого Положення поширюватиметься на всі бази персональних даних закладу.
Разом з тим Положення може бути розроблене по кожній з баз персональних даних окремо, наприклад:
◼️Положення про порядок обробки та захисту бази персональних даних “Працівники”;
◼️Положення про порядок обробки та захисту бази персональних даних “Пацієнти”;
◼️Положення про порядок обробки та захисту бази персональних даних “Контрагенти”.
У разі розроблення окремих локальних актів для різних баз персональних даних, певні розділи Положення мають бути продубльовані за окремими базами (наприклад, інформація про особу, що відповідальна за організацію роботи).
Бажаємо великих можливостей і перспектив, стабільного блага і процвітання, відмінної і якісної роботи, високих доходів і особистих досягнень в професійній сфері, а ще – світлої любові та справжнього щастя.
