Внутрішні правила “КоТріс” не лише вимагають сумлінного ставлення до виконуваних функцій, але й керують прийняттям рішень, навіть якщо обмеження, такі як блекаут та екстрені відключення електроенергії, стають на заваді.
Тимчасові обмеження — потужний каталізатор ідей, але ніяк не перешкоди, що унеможливлюють виконання прямих обов’язків.
“— А сьогодні виходити в офіс?”
“— А як це виконати, світла ж нема, та й документи не зі мною…”
“— Я не встигну все це, якщо вимкнуть світло! Клієнт не буде чекати!”
Усі ці питання нам знайомі. Для напрацювання розуміння, вироблення самокоординації та приведення правил у звичку знадобилося чимало часу, але COVID-19 та віддалений формат роботи вже давно навчив нас самоорганізації.
Ми розробили універсальний алгоритм дій для співробітників, який, впевнені, стане у нагоді і вам!
Діючи згідно з представленим у Схемі №1 алгоритмом, працівники ефективно використовують час навіть при відключенні електроенергії та повітряних тривогах, не виїжджають на офіс без доцільності, самостійно пріоретизують задачі.
Схема представлена зрозумілою мовою і може бути адаптована для будь-якого підприємства. Розглянемо покроково!
Крок 01. Відповідальна особа приїжджає о 06:30 до офісу, після чого має викласти в загальному чаті актуальну інформацію щодо стану з електрикою.
Крок 02. Робітники отримують інформацію з чату, приймають рішення стосовно планування виїзду на офіс. Час на збори до робочого дня.
Крок 03. При віддаленому форматі працівники виконують роботу з дому, яку заплановано напередодні.
Крок 04. Робочий час в офісі.
Крок 05. Планування роботи на час тривоги та вимкнення електроживлення офісу.
Крок 06. Робота за планом з документами, постійна задача.
Крок 07. Відсутність світла і/або повітряна тривога.
Крок 08. Оцінка часу та розстановка пріоритетів на подальші робочі дні.
Крок 09. Шлях додому з офісу.
Схема №1. Алгоритм дій під час повітряних тривог та відключень електроенергії.
Користуйтеся, діліться своїм досвідом, роздруковуйте та впроваджуйте у себе в колективі!
